برای ورود شناور به بنادر چابهار، نماینده کشتیرانی مربوطه، باید با استفاده از حساب کاربری در سیستم جامع دریایی، درخواست خود را در سامانه ثبت نماید و مدارک مورد نیاز ذیل را جهت ورود کشتی ، 24 ساعت قبل از ورود شناور، به اداره امور دریایی این اداره کل تسلیم نماید:
1) فرم مشخصات کشتی
2) گواهی ثبت کشتی
3) فهرست خدمه ورودی
4) اجازه حرکت بندر قبلی
5) نامه درخواست ورود و پهلودهی
6) مانیفست
7) حسب مورد، تاییدیه امور مالی و واحد کنترل و بازرسی بندر در خصوص برخی از کشتیها و شناورها نیز ضروری می باشد که از سوی نمایندگی کشتیرانی مربوطه باید اخذ گردد.
در نهایت جهت پهلو دهی کشتی به اسکله، درخواست مربوطه برای اعزام راهنما برای کشتی به کنترل بندر اعلام می گردد و سپس مراحل عملیاتی آن توسط بندر انجام می گیرد.