در جهت بالا بردن سطح ایمنی شناور ها و حفاظت از محیط زیست دریایی و همچنین متمایز نمودن شناورهای غیر استاندارد از استاندارد، پس از ورود شناورها به بندر، با اولویتبندی و انتخاب این شناورها اقدام به کنترل و بازرسی آنها میگردد. در موارد خاصی که تفاهنامه اقیانوس هندو یا سازمان بنادر و دریانوردی و یا حتی امور کنترل و بازرسی کشتیهای بندر چابهار نیاز به بررسی بیشتر و تهیه گزارش از یک منطقه یا یک گروه از شناورها را داشته باشد تحت عنوان گزارشات متمرکز بازرسی (CIC) تهیه و برای مدت زمان معینی انجام میگیرد.
کارشناسان و یا کارشناس مسئول کنترل و بازرسی پس از دریافت لیست شناورهای ورودی به بندر از سیستم جامع دریایی، بر اساس موارد زیر شناور را برای انجام بازرسی انتخاب می نماید:
- اتمام دوره اعتبار بازرسی قبلی (برای شناورهای خارجی 6 ماه و برای شناورهای تحت پرچم 3 ماه)
- وجود نقص باز در سیستم (در گزارش بازرسی قبلی)
- مشاهده وضعیت ظاهر شناور ها در اسکله و یا مشکوک به ایجاد آلودگی در دریا
لازم به ذکر است همه شناوران ورودی به بندر ممکن است بدون توجه به زمان و مکان بازرسی قبلی شناور در هر یک از بنادر
داخلی و خارجی، مجددا توسط افسران کنترل و بازرسی کشتی های این اداره کل بازرسی گردند.
افسران کنترل و بازرسی کشتی ها با توجه به شرایط و به صلاحدید رییس اداره عملیات دریایی می توانند در هر ساعتی از شبانه روز و در هر روزی از هفته نسبت به بازرسی از شناوران اقدام نمایند و فرماندهان شناوران می بایست همواره آمادگی لازم برای انجام فرآیند بازرسی از شناور خود را داشته باشند.